Cher partenaire,
Comme vous le savez, nous sommes liés par un contrat avec des engagements de volume mais aussi en contre partie avec des engagements d’achats.
Il semblerait qu’en 2017 vous n’ayez pas atteint ces objectifs.
Pour des raisons contractuelles et légales, nous sommes dans l’obligation de vous facturer des pénalités.
Le montant original de la pénalité selon votre contrat est de …… €
Nous avons déjà proratisé ce montant en tenant compte de la consommation déjà constatée en 2017
Votre pénalité s’élève à ce jour à …. € HT
Nous savons que vous avez fait vos meilleurs efforts pour atteindre votre objectif.
Peut être que nous ne disposons pas de tous les éléments afin de vous appliquer le montant le plus juste ou de vous en exempter.
Nous vous demandons donc de nous communiquer, comme demandé dans le courrier qui vient de vous être adressé ou que vous allez recevoir , tous justificatifs, qui une fois étudiés pourraient vous permettre d’être exempté partiellement ou totalement de ces pénalités. (explications conjoncturelles, Soldes Intermédiaires de Gestion, factures fournisseurs…)
Vous avez aussi la possibilité de nous rencontrer en région afin de nous apporter les éléments ou tous autres documents démontrant votre volonté d’atteindre votre objectif d’engagement contractuel.
